شفافیت، قبل از شروع
حریم خصوصی و ضبط آزمون
پیش از شروع، درباره اطلاعاتی که در آزمون ثبت می‌شود و نحوه استفاده از آن بخوانید.
چه اطلاعاتی ثبت می‌شود؟
نام و ایمیل دعوت، کد پرونده، پاسخ‌ها، نتیجه تمرین‌ها، زمان ثبت و فایل دوربین و میکروفون جمع‌آوری می‌شود. صفحه‌نمایش و فایل‌های شخصی دستگاه ضبط یا بررسی نمی‌شوند. تشخیص چهره، تحلیل احساسات و ارزیابی خودکار شخصیت انجام نمی‌شود.
این اطلاعات برای چیست؟
اطلاعات برای ارزیابی مهارت‌های مرتبط با شغل و بررسی انجام آزمون استفاده می‌شود. امتیاز خودکار به مواردی مانند دقت تایپ و ورود اطلاعات مربوط است. پاسخ نوشتاری، مکالمه، زمان‌بندی و تناسب شغلی توسط مدیر بررسی می‌شوند.
کیفیت اتصال و شرایط مشترک
همه آزمون‌ها زمان‌دار هستند و بدون ضبط فعال دوربین و میکروفون انجام نمی‌شوند. برای بررسی کیفیت ارتباط با همین سرور، داده آزمایشی ارسال و دریافت می‌شود و سرعت انتقال، تأخیر، نوسان و رخداد قطع و وصل ثبت می‌شود. فایل شخصی، سابقه مرور یا محتوای برنامه‌های دیگر خوانده نمی‌شود. اندازه‌گیری روی همین رایانه، سرعت اینترنت عمومی را نشان نمی‌دهد.
چه کسی دسترسی دارد؟
مدیران مجاز استخدام زینو دیجیتال به پرونده و فایل ضبط دسترسی دارند. این اطلاعات برای انتشار عمومی یا پایش فعالیت‌های خارج از آزمون در نظر گرفته نشده است.
هوش مصنوعی و OpenAI
اگر اتصال فعال باشد، پیش از مصرف کد رضایت جداگانه درخواست می‌شود. پاسخ‌های نوشتاری مرتبط با معیار شغلی و دستور تمرین مجاز برای پردازش به OpenAI ارسال می‌شوند. نام، ایمیل دعوت و الگوهای رایج اطلاعات تماس از متن حذف می‌شوند؛ حذف کامل اطلاعات شخصی تضمین‌شده نیست، بنابراین اطلاعات واقعی و حساس وارد نکنید. تصویر، صدا، اطلاعات زمان‌بندی شخصی و داده‌های پایش مرورگر به OpenAI ارسال نمی‌شوند. امتیاز پیشنهادی، تصمیم استخدام یا تشخیص تقلب نیست. گفتار و تصمیم نهایی توسط انسان بررسی می‌شوند.
درخواست‌ها با ذخیره‌سازی پاسخ غیرفعال ارسال می‌شوند؛ این گزینه به معنی نگهداری صفر نزد ارائه‌دهنده نیست. سیاست نگهداری ارائه‌دهنده، از جمله ثبت احتمالی داده برای پایش سوءاستفاده، جدا از نگهداری محلی زینو است. سیاست داده OpenAI. اگر موافق نیستید، پیش از استفاده از کد با منابع انسانی هماهنگ کنید.
شفافیت بررسی سلامت آزمون
هنگام آزمون، خروج و بازگشت به صفحه، تغییر تمرکز پنجره، ورود به بخش و تعداد نویسه‌های متن چسبانده‌شده ثبت می‌شوند؛ خود محتوای کلیپ‌بورد، سایت مقصد، کلیدهای فشرده‌شده یا فعالیت خارج از آزمون جمع‌آوری نمی‌شود. این رخدادها فقط برای بررسی انسانی هستند؛ اعلان دستگاه یا نیاز دسترس‌پذیری نیز می‌تواند آن‌ها را ایجاد کند. هیچ ابزار مرورگری همه روش‌های کمک گرفتن با تلفن یا دستگاه دیگر را تشخیص نمی‌دهد و برچسب قطعی تقلب یا تشخیص نویسندگی هوش مصنوعی استفاده نمی‌شود.
مدت نگهداری چقدر است؟
مدت نگهداری فایل ضبط پیش از ورود، کنار فرم رضایت نمایش داده می‌شود؛ مقدار پیش‌فرض ۳۰ روز است. مدیر می‌تواند پاسخ‌ها و فایل‌های یک پرونده را زودتر حذف کند.
اگر امکان ضبط نداشته باشم چه کنم؟
پیش از استفاده از کد، با مسئول ارسال دعوت‌نامه درباره روش ارزیابی جایگزین هماهنگ کنید. مجوز دوربین و میکروفون را خودتان در مرورگر تأیید می‌کنید. پیش‌نمایش دستگاه ضبط یا ارسال نمی‌شود؛ ضبط با انتخاب دکمه شروع آزمون فعال می‌شود. درخواست روش جایگزین به‌تنهایی نباید علیه متقاضی استفاده شود.
دعوت‌نامه ایمیل
در صورت فعال بودن ارسال ایمیل، نام، نشانی ایمیل، عنوان آزمون و کد اختصاصی برای ارسال دعوت‌نامه از طریق حساب رسمی Google Workspace پردازش می‌شود. پاسخ‌ها و فایل ضبط آزمون در متن دعوت‌نامه قرار نمی‌گیرند.
پرسش یا درخواست حذف
با مسئول استخدامی که دعوت‌نامه را فرستاده تماس بگیرید و کد پرونده را در مسیر خصوصی اعلام کنید. این کد، همه پاسخ‌ها و فایل‌های مربوط به آزمون شما را مشخص می‌کند.